организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
приёмка и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующим законодательством;
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
сдача подготовленной документации на государственное хранение, согласно установленным нормам и правилам;
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска;
участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
отслеживание состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения его сохранности;
контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности в помещении архива;
в соответствии с поступающими запросами выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
Базовое образование: будущее высшее, уверенное знание государственных стандартов, регламентирующих архивное дело
Владение ПК: уверенный пользователь MS Office
Деловые и личностные качества, необходимые для успешной работы на должности: внимательность, аккуратность, требовательность, пунктуальность, исполнительность.
Условия прохождения стажировки:
не оплачиваемая, с перспективой трудоустройства для заинтересовавших Общество стажеров
